• Areferência alfanumérica que identifica a localização física do documento no arquivo permanente.
• Bnotação inserida nos documentos antes de serem encaminhados para o expurgo.
• Creferência numérica que identifica e separa os documentos de acordo com seus prazos de guarda no arquivo.
• Dreferência numérica que associa a classificação ao seu contexto de produção, sendo composto de cinco unidades de informação: órgão produtor, função, subfunção, atividade e série documental.
• Enotação dada aos documentos em idade intermediária.

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