• AArquivamento consiste na atividade que corresponde ao estudo das instâncias de decisão, padronização e controle do fluxo documental na instituição de origem.
• BDestinação é o elemento de identificação das unidades de arquivamento, constituído por números, letras ou combinação de números e letras, que permite a localização do documento.
• CInspeção é a atividade que recupera o contexto de produção dos documentos, isto é, a função e a atividade que determinaram a sua produção e identificam os tipos/séries documentais.
• DRegistro é a reprodução dos dados do documento, feita em sistema próprio, destinado a controlar a movimentação da correspondência e do processo e fornecer dados de suas características fundamentais aos interessados.
• EMovimentação é o processo intelectual de sintetizar elementos formais e conteúdo textual de unidades de arquivamento, adequando-os ao formato que se tem em vista produzir.

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