No âmbito da análise funcional aplicada à classificação de documentos de arquivo, a identificação das funções e atividades institucionais deve preceder a análise da estrutura organizacional, de modo que o plano de classificação reflita as competências e os processos de trabalho, e não o organograma formal do órgão. Nesse sentido, eventuais reestruturações administrativas que alterem a denominação ou a vinculação das unidades produtoras não implicam, por si sós, a necessidade de reclassificação dos documentos já arquivados, desde que as funções e atividades a que se referem permaneçam as mesmas.