Quando um cidadão, numa repartição pública, retira um documento, o funcionário público deve empregar um método para assinalar de uma forma muito clara onde está aquele documento, até que ele retorne e possa ser facilmente rearquivado. Trata-se de colocar um formulário no local onde normalmente fica o documento. Essa prática pode ser feita em conjunto com um registro informatizado. Esse método se chama inserção de