No âmbito da gestão de documentos e da governança arquivística, a história institucional de um órgão público, quando sistematizada em um plano de classificação e em um quadro de arranjo, funciona como ferramenta de gestão ao permitir reconstruir as competências, as funções e as estruturas administrativas que produziram os documentos, de modo que a identificação do contexto de produção oriente a avaliação, a destinação e a descrição documental, e não apenas a guarda permanente.