Uma empresa pública federal, visando modernizar sua gestão documental, contratou uma consultoria para implantar um sistema de Gestão Eletrônica de Documentos (GED). Durante a fase de planejamento, a equipe técnica apresentou as seguintes afirmações sobre os conceitos e práticas envolvidos:
- Afirmação 1: O GED é um conjunto de tecnologias e procedimentos que permite gerenciar documentos digitais desde a captura até o descarte, incluindo funcionalidades como indexação, armazenamento, recuperação e segurança.
- Afirmação 2: A automação de arquivos, por meio de sistemas informatizados, elimina a necessidade de classificação documental, pois o software pode atribuir automaticamente códigos de classificação com base em palavras-chave do conteúdo.
- Afirmação 3: No contexto da gestão eletrônica de documentos, a digitalização de documentos físicos, seguida da eliminação dos originais, é permitida sem restrições legais, desde que o processo seja realizado por empresa credenciada.
- Afirmação 4: A implantação de um sistema GED deve considerar a interoperabilidade com outros sistemas corporativos, a conformidade com a legislação arquivística e a definição de metadados padronizados.
Considerando os fundamentos da Arquivologia e as boas práticas de gestão documental, assinale a alternativa que contém apenas afirmações corretas.
