Considere a seguinte situação hipotética, inspirada em práticas de redação oficial no âmbito da Secretaria da Fazenda Nacional:

O Diretor de Gestão Administrativa precisa comunicar aos superintendentes regionais a necessidade de padronização dos procedimentos de fiscalização de mercadorias em trânsito, estabelecendo prazo para adequação. Para tanto, determina à sua assessoria que elabore um documento que atenda aos princípios da Administração Pública, à norma culta e às regras de elaboração de correspondências oficiais.

Ao redigir o expediente, o assessor deve observar, entre outros aspectos, a impessoalidade, a clareza, a concisão e a formalidade. No entanto, surge uma dúvida quanto ao uso adequado dos pronomes de tratamento e à concordância verbal e nominal nesse tipo de comunicação.

Com base nas normas de redação oficial e na norma-padrão da língua portuguesa, assinale a alternativa que apresenta um trecho correto e adequado para compor esse documento.