• A

  Deve ser adotado o ofício, gênero adequado para comunicações entre órgãos da mesma hierarquia ou de hierarquia diversa, com a seguinte estrutura: identificação do órgão no cabeçalho, local e data, número do expediente, vocativo seguido do cargo do destinatário, texto dividido em parágrafos numerados quando necessário, fecho de cortesia e identificação do signatário; o fecho adequado é 'Respeitosamente', por se tratar de autoridade de hierarquia superior.

• B

  Deve ser adotado o memorando, pois se trata de comunicação entre unidades administrativas de um mesmo órgão, ainda que de tribunais distintos, dispensando-se o vocativo e o fecho, mas mantendo-se a identificação do destinatário, o assunto e a assinatura do remetente.

• C

  Deve ser adotada a exposição de motivos, porquanto o expediente envolve prestação de contas e recomendação de medida administrativa a outro órgão, com estrutura que dispensa vocativo e fecho, contendo apenas a indicação do assunto, o desenvolvimento e a assinatura da autoridade competente.

• D

  Deve ser adotado o aviso, gênero próprio para comunicações entre autoridades de hierarquia diversa, com estrutura que inclui o vocativo, o texto e o fecho 'Atenciosamente', sendo vedada a inserção de mais de um assunto no mesmo expediente, razão pela qual a prestação de contas, o cronograma e a recomendação devem ser tratados em expedientes separados.

• E

  Deve ser adotado o ofício, com estrutura que inclui cabeçalho, local e data, vocativo, texto e fecho; contudo, por se tratar de comunicação entre órgãos distintos, é obrigatório o uso do fecho 'Atenciosamente', independentemente da hierarquia entre remetente e destinatário, e o texto deve ser redigido em parágrafo único, vedada a numeração de parágrafos.

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