• A

  Priorizar a descrição exaustiva de cada item documental, com o objetivo de eliminar a necessidade de instrumentos de pesquisa sumários, pois a descrição item a item garante a recuperação da informação em qualquer nível de detalhe.

• B

  Adotar a descrição multinível, partindo do fundo para as séries, subséries e itens, aplicando as regras da ISAD(G) de forma hierárquica e complementar, e utilizar a ISAAR(CPF) para descrever os produtores, a ISDF para as funções e a ISDIAH para as instituições custodiadoras, integrando esses instrumentos em um sistema de descrição único.

• C

  Elaborar instrumentos de pesquisa independentes para cada nível de descrição, sem vinculação entre eles, de modo que o guia, o inventário e o catálogo possam ser produzidos por equipes distintas, sem necessidade de padronização terminológica ou de pontos de acesso comuns.

• D

  Restringir o programa descritivo à produção de um guia geral do acervo, pois esse instrumento é suficiente para atender às demandas de pesquisa, já que os inventários e catálogos são considerados obsoletos diante das novas tecnologias de busca textual.

• E

  Concentrar os esforços na descrição de documentos textuais, uma vez que documentos iconográficos, sonoros e audiovisuais não se beneficiam das normas internacionais de descrição, devendo ser tratados por instrumentos de pesquisa específicos e não integrados ao sistema geral.

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