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Considere o seguinte cenário hipotético:
Uma autarquia federal, após auditoria do Tribunal de Contas da União, foi notificada a reestruturar seu programa de gestão de documentos. O relatório de auditoria apontou que a instituição mantinha massiva quantidade de documentos acumulados sem critérios de avaliação, o que resultava em: (i) ocupação de 80% do espaço físico com documentos de valor secundário já prescritos; (ii) dificuldade de recuperação de informações para fins de prova em processos judiciais; (iii) ausência de destinação final para documentos que já cumpriram prazos de guarda. A equipe de arquivologia propôs, então, um plano de ação baseado nas funções arquivísticas clássicas.
Com base na teoria arquivística e nas diretrizes do Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ), a alternativa que descreve corretamente a sequência lógica das funções arquivísticas que devem ser aplicadas para resolver as deficiências apontadas, desde a produção até a destinação final, é:
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