No âmbito da gestão de documentos, a Teoria das Três Idades e a Tabela de Temporalidade são instrumentos essenciais. Considere o seguinte cenário:

Um órgão público, após uma auditoria, identificou que documentos de arquivo referentes a processos licitatórios estavam armazenados de forma inadequada. A equipe de arquivo propôs a aplicação da Tabela de Temporalidade, mas surgiram dúvidas sobre a destinação final dos documentos. Analise as afirmativas abaixo:

• I. A eliminação de documentos deve ser precedida de autorização da autoridade competente e de publicação de edital de ciência de eliminação no Diário Oficial.
• II. A transferência de documentos ao arquivo intermediário ocorre quando os documentos ainda são frequentemente consultados pelo órgão produtor.
• III. O recolhimento ao arquivo permanente é destinado a documentos que possuem valor secundário, ou seja, que podem ser eliminados após o cumprimento de prazos de guarda.
• IV. A Tabela de Temporalidade é um instrumento que define prazos de guarda e destinação final, mas não pode ser aplicada a documentos digitais.

Está correto o que se afirma APENAS em: