• A

  Classificar os documentos exclusivamente pela ordem de chegada ao arquivo, pois a classificação funcional só se aplica a documentos permanentes, e a temporalidade deve ser definida caso a caso, sem vinculação ao plano de classificação.

• B

  Subordinar a classificação à tabela de temporalidade, de modo que os documentos com prazos de guarda mais curtos sejam classificados em classes distintas, ainda que exerçam a mesma função, para facilitar a eliminação futura.

• C

  Adotar a classificação funcional, hierarquizando as classes por funções e atividades da instituição, e vincular cada classe a um prazo de guarda na tabela de temporalidade, observando que documentos de uma mesma classe podem ter destinação distinta conforme sua natureza probatória ou informativa, o que exige a subdivisão da classe em subclasses ou a criação de itens específicos no plano.

• D

  Separar previamente os documentos de atividades-meio dos de atividades-fim, classificando os primeiros pelo método alfabético e os segundos pelo método numérico, e aplicar a tabela de temporalidade apenas aos documentos de atividades-fim, pois os de atividades-meio são de guarda permanente.

• E

  Utilizar o plano de classificação apenas para os documentos correntes e a tabela de temporalidade apenas para os documentos intermediários, de modo que a classificação e a avaliação ocorram em momentos distintos e sem integração, evitando conflitos de prazos.

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