• ANa fase de produção, a medida adequada é a elaboração de um plano de classificação e da tabela de temporalidade, pois esses instrumentos determinam a criação racional de documentos e definem prazos de guarda e destinação final, evitando a produção desnecessária e a acumulação caótica.
• BNa fase de utilização, a medida adequada é a implementação de um sistema de protocolo que controle a tramitação e o empréstimo de documentos, mas sem a necessidade de vincular essa fase à avaliação documental, pois a destinação é competência exclusiva da fase de produção.
• CNa fase de destinação, a medida adequada é a eliminação sumária de todos os documentos que não possuam valor secundário, independentemente de constarem na tabela de temporalidade, desde que já tenham ultrapassado cinco anos de guarda, conforme a Lei 8.159/1991.
• DNa fase de produção, a medida adequada é a adoção de um sistema informatizado de gestão arquivística (SIGA) que substitua integralmente o plano de classificação e a tabela de temporalidade, pois a tecnologia dispensa instrumentos tradicionais de gestão.
• ENa fase de utilização, a medida adequada é a transferência imediata de todos os documentos correntes para o arquivo permanente, a fim de liberar espaço físico e garantir a preservação definitiva, sem necessidade de avaliação prévia.

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