Uma instituição pública elaborou um programa descritivo para tratar um acervo arquivístico composto por documentos textuais, cartográficos e audiovisuais. Durante a execução, a equipe deparou-se com a necessidade de padronizar a representação da informação em diferentes níveis de descrição, garantindo a recuperação integrada dos documentos. Considerando os instrumentos de pesquisa e as políticas de acesso, analise as afirmativas a seguir:
- I. O programa descritivo deve prever a adoção de normas nacionais e internacionais, como a NOBRADE e a ISAD(G), para assegurar a interoperabilidade entre sistemas de informação.
- II. Os instrumentos de pesquisa, como guias, inventários e catálogos, são produtos do programa descritivo e devem refletir a organicidade do fundo, respeitando a hierarquia dos níveis de descrição.
- III. A política de acesso deve ser definida antes da descrição, pois a restrição de acesso a documentos sigilosos impede a aplicação de normas descritivas que exijam a divulgação de metadados sensíveis.
- IV. A descrição arquivística, quando realizada de forma padronizada, contribui para a transparência ativa e para o controle social, ao permitir que o cidadão localize e solicite documentos de forma precisa.
Está correto o que se afirma em:
