• ACompartilhar a pasta com a equipe como Editor, ativar a opção Impedir que editores alterem permissões e compartilhem nas configurações avançadas de compartilhamento, definir uma data de expiração de acesso para 30 dias e, em seguida, utilizar o Painel de atividades (Activity Dashboard) nos arquivos para visualizar o histórico de acessos e edições.
• BCompartilhar a pasta como Editor, criar uma regra de Gerenciamento de direitos (DRM) no Google Drive que bloqueie a exclusão da pasta, configurar a expiração do compartilhamento em 30 dias e habilitar o Log de auditoria do Google Workspace para registrar os acessos, uma vez que o Drive não possui painel de atividades nativo para arquivos compartilhados.
• CCompartilhar a pasta como Leitor e criar uma cópia editável para cada colega, definir a expiração do acesso em 30 dias e ativar o Histórico de versões dos arquivos, que registra automaticamente data, hora e usuário de cada acesso, dispensando configurações adicionais de compartilhamento.
• DCompartilhar a pasta como Editor, ativar a opção Impedir que editores alterem permissões e compartilhem, definir a expiração do acesso em 30 dias e utilizar o Histórico de versões de cada arquivo para identificar os usuários que os acessaram, pois o Google Drive não oferece recurso específico de painel de atividades para pastas.
• ECompartilhar a pasta como Editor, ativar a opção Impedir que editores alterem permissões e compartilhem, definir a expiração do acesso em 30 dias e habilitar o Modo de exibição de atividades no Google Agenda, que registra automaticamente os acessos aos arquivos compartilhados por meio de notificações de eventos.

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