• A

  Compartilhar o documento com permissão de 'Editor' para os cinco colegas individualmente, sem alterar a configuração padrão de compartilhamento, pois o Google Docs já restringe automaticamente o acesso a usuários do mesmo domínio e mantém o histórico de versões por 30 dias.

• B

  Alterar a configuração de compartilhamento para 'Restrito' e, em seguida, compartilhar com os colegas como 'Editor', marcando a opção 'Impedir que editores alterem permissões e compartilhem'; o histórico de versões será mantido automaticamente, mas o acesso externo só será bloqueado se a opção 'Restringir acesso a usuários do domínio' estiver ativada nas configurações de compartilhamento do arquivo.

• C

  Mover o documento para uma pasta compartilhada com permissão de 'Editor' para o grupo de trabalho, pois, ao herdar as permissões da pasta, o arquivo automaticamente impede o compartilhamento externo e preserva o histórico de versões por tempo indeterminado, independentemente das configurações individuais do documento.

• D

  Utilizar a opção 'Fazer download como .docx' e reenviar o arquivo para o Google Drive, pois somente arquivos nativos do Google Docs permitem edição simultânea e histórico de versões; ao reenviar, o sistema aplica automaticamente a restrição de domínio e mantém o histórico de versões original.

• E

  Compartilhar o documento com permissão de 'Comentar' para os colegas e ativar a opção 'Notificar usuários externos', pois a permissão de comentário permite edição simultânea por meio de sugestões e o histórico de versões fica disponível apenas para o proprietário, garantindo a segurança do conteúdo.

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