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Em um órgão público, a equipe de gestão documental está implementando um sistema de Gestão Eletrônica de Documentos (GED) para substituir o arquivo físico. Durante a fase de planejamento, surgiram dúvidas sobre os requisitos e funcionalidades do sistema. Analise as afirmativas a seguir, baseadas nas melhores práticas de arquivologia e automação de arquivos.
I. O GED deve permitir a captura de documentos em diversos formatos, como PDF, imagens e arquivos de texto, e associar metadados obrigatórios, como data de criação, autor e classificação arquivística.
II. A automação de arquivos, por meio do GED, elimina a necessidade de um plano de classificação documental, pois o sistema organiza os documentos automaticamente por palavras-chave.
III. A gestão eletrônica de documentos inclui funcionalidades de controle de versão, garantindo que apenas a versão mais recente de um documento seja acessível, sem rastreabilidade das alterações anteriores.
IV. Para garantir a autenticidade e a integridade dos documentos digitais, o GED deve implementar mecanismos como assinatura digital e hash criptográfico.
V. A eliminação de documentos no GED deve seguir as mesmas regras do arquivo físico, exigindo autorização formal e registro em tabela de temporalidade.
Assinale a alternativa que contém apenas as afirmativas corretas.